När hålls årsmötet
Den 18 februari klockan 18.30.
Varför hålls årsmötet digitalt?
Pandemilagarna gör att inte fler än åtta människor får träffas på en och samma gång. Lagarna gör att det inte går att hålla ett årsmöte i klubbstugan på Ulvesborg under februari.
Varför skjuts inte bara årsmötet fram?
Årsmötet ska, enligt stadgarna, hållas i februari. Det går heller inte att veta hur länge smittspridningen i samhället kommer vara stor och lagarna som begränsar folksamlingar kommer gälla. Vissa beslut, som att fastställa föreningens budget, behöver göras under början av verksamhetsåret.
Är det inte mot stadgarna att hålla årsmötet digitalt?
I dagsläget finns inget annat alternativ. Vissa beslut behöver, som sagts, tas under början av verksamhetsåret och att skjuta årsmötet på framtiden är, som styrelsen bedömer, ett sämre alternativ.
Är inte ett digitalt årsmöte exkluderande?
Det är en utmaning att få tekniken till att fungera så att alla medlemmar kan höra vad som sägs under årsmötet och kunna göra sin röst hörd. Samtidigt öppnar ett digitalt årsmöte upp för att många ska kunna delta på mötet då man kan göra det på ett säkert sätt från hemmet. I ett bästa scenario kommer till och med fler än vanligt delta på årsmötet.
Vilken plattform kommer årsmötet genomföras på?
Mötet kommer genomföras via Zoom. Medlemmar som har en dator, smart telefon eller platta kommer kunna delta. De som vill använda sig av sin telefon eller platta måste installera appen Zoom. De som använder sig av sin dator kommer kunna göra det via sin webbläsare. Det kommer också finnas möjlighet att vara med via telefon och lyssna på mötet om man inte skulle äga vare sig dator, platta eller smart telefon.
Kostar det något att ladda hem Zoom?
Nej, det kostar inget att ladda ner programmet eller att delta via sin webbläsare.
Finns det någon manual för hur man ska göra?
TG&IF kommer publicera någon form av manual på hemsidan i god tid inför mötet.
Behöver man anmäla sig?
Ja, alla som vill vara med på årsmötet kommer behöva anmäla sig till TG&IF senast den 16 februari via mailadressen kansli@tidaholmsgif.se. Den som vill vara med och lyssna på telefon kan höra av sig till kansliet på telefonnummer 0502-10129 för mer information.
Kommer man kunna rösta anonymt på årsmötet?
Ja, i Zoom finns verktyg för omröstningar om dessa skulle behöva genomföras.